倉庫管理軟件操作中具備的流程有哪些
發布日期：2022-10-04
現在有很多的倉庫管理在不斷的改善，采用WMS倉儲管理軟件來管理倉庫能提高效率，減少出錯率，那么倉庫管理軟件在使用操作中要注意哪些？
入庫：當產品生產完畢之后，就需要放入庫存中囤貨。工作人員通過軟件將產品的規格錄入系統中，并且對同一規格的產品進行分類管理。貼上相同的二維碼標簽。
上架：入庫之后，將產品歸類，放置在產品的合理的位置，同時定位產品的具體方位，然后在軟件中錄入實物信息。這樣在下次找產品的時候，能夠很快找到自己需要的東西。
出庫：利用PDA掃描需要發貨的成品標簽條碼，生成發貨庫位條碼，同時軟件更新對應成品的庫存信息，并將銷售訂單的狀態為發貨。
盤點：倉庫人員利用PDA到倉庫現場進行盤點，掃描庫位和成品包裝號條碼時，軟件自動和賬面庫存情況進行核對，提示是否符合賬面庫存。如果不符合將提示，賬面庫存和實際庫存的差異情況。掃描完所有成品條碼后,軟件將自動生產盤點差異表。
數據管控
WMS系統要對倉庫的作業過程進行管理，就需要先對倉庫的各種數據全面管控，包括貨物基礎數據、倉庫資源信息等。系統可以通過GIS方式結合VR,、3D渲染等手段，將各分倉、作業區域、庫位、停車場、作業人員、貨物、設備等信息展現在用戶眼前。
用戶可以通過電腦、手持設備、Pad等多種電子設備，隨時隨地的查詢旗下所有貨物、操作人員和其它資源的狀態和相關信息。其優勢在需要遠程管理多個大型倉儲的企業中顯得尤為明顯。
訂單、運單等信息可以通過OMS（訂單管理系統）、EDI接口、手工錄入等多種途徑和方式導入。對這些信息進行分析，系統能夠幫助倉庫的管理者了解已知的可預計的出庫、入庫的貨量，并結合現有的貨量進行實時分析。在爆倉情況發生前，提早做出預警，避免不必要的損失。
工作分配管控
倉庫每天都要處理大量的任務，WMS系統需要能夠科學合理地將這些任務分配到每個操作人員身上。除了根據任務的先來后到的順序對任務進行排列，系統還需要支持根據任務的重要和緊急程度進行設置和排序，從而保證任務有序進行，增強任務安排的靈活性，提高任務時效性。
同時，在分配任務時，系統還需要能按照給定的規則和算法給出最佳的方案。例如，可以根據人員的繁忙程度對其進行自動排序，使得倉庫管理人員可依據人員已承擔的任務量的排序進行任務分配，避免任務分配不均帶來的運作效率低下。
作業管控
倉庫的業務，特別是第三方物流（3PL）倉儲的業務處理流程非常復雜，作業過程中需要操作人員熟練掌握作業規則，自行判斷并執行任務。而倉庫的業務量存在較大的波動，在繁忙時段常常需要聘用臨時操作工，這些人員缺乏培訓，出錯頻率高，會降低倉庫的作業效率。
帶有作業過程管控的WMS系統能夠將SOP（標準作業指導書）植入軟件，通過手機屏幕提示和語音指導等形式指導倉庫人員的每一個具體操作動作。依據行業的最佳實踐，系統能在收貨聚集、上架建議、揀貨策略、出貨規范、庫存盤點等環節都做出明確的指導。
工作過程記錄
在倉庫作業過程中，僅僅把任務分配給操作人員是不夠的。要保證每個操作人員都能夠按照規定完成操作，必須對操作人員的作業過程進行。要系統自動采集各個作業環節的節點信息，并同過大屏幕的形式展現在管理者的眼前。從而有效監控管理整體流程；及時反饋作業環節中的異常狀況，避免一個環節的問題影響到整個體系的運轉。
WMS倉儲管理軟件系統日志完整記錄每個任務作業過程中的關鍵時間信息、人員信息、任務內容及狀態。避免了人員在問題出現后， 相互推卸責任。管理人員可以通過系統方便的對發生問題的任務和貨品進行查詢和取證。
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