綠色供應鏈之ePOD開啟物流無紙化時代
發布日期：2021-06-17
近年來，世界經濟持續、快速增長。隨著經濟財富的增加，消耗的資源也越來越多，資源浪費與環境破壞事件頻繁發生。圍繞生態環境問題，人類社會提出了可持續發展戰略——既滿足當代人的需求，又不對滿足子孫后代需要之能力構成危害。而實施綠色供應鏈管理（Green Supply Chain Management，簡稱GSCM）正是將“綠色”或“環境意識”與“經濟發展”兩者并重的可持續發展的一種有效途徑。2014年至今，我國相關部委已經出臺40多部與綠色供應鏈管理工作相關的文件及配套的政策措施，以建立健全綠色供應鏈體系。
紙質回單面臨的問題
在物流環節中，貨主通過承運商運送貨物并由收貨方正常簽收后，承運商將簽收單據返還至貨主，用作貨物送達、運費結算的憑證，此單據即稱為回單。在傳統物流運輸管理中，紙質回單的應用仍然十分普遍。而在今天，紙質回單不僅在成本上失去優勢和競爭力，也是企業打造綠色供應鏈的障礙之一。眾所周知，造紙極度消耗天然資源，而且是導致環境嚴重污染的工業之一。1噸紙=3.5噸木材+300噸水+1.5噸煤，同時帶來30噸廢水和大量廢氣。
傳統物流簽收紙質回單流程還面臨著以下現狀：
1、紙質簽署成本高：隨著企業發展，訂單量增加，紙質回單、快遞回單量大，成本高
2、簽署效率低周期長：傳統簽署流程繁瑣、時效長，導致效率低下
3、運輸環節復雜缺少存證：因貨損產生糾紛數量繁多，各環節沒有存證工具導致經常發生質疑，抵賴，造成貨物損失及額外溝通成本
4、紙質簽署易代簽易丟失：物流流程節點多，簽署文件難管理，容易被冒簽易丟失
通過科箭供應鏈云中ePOD功能可以幫助企業建立無接觸、無紙化物流訂單回單管理方式，進一步幫助企業提升現代物流效率、節省成本，同時提供信息安全及司法風控保障。
科箭ePOD無紙化流程
物流配送流程相關用戶身份驗證
如供應商送貨環節，供應商需要先授權其相關用戶和其承運商，進行身份的驗證。收貨企業同時也需要其授權的用戶和承運商進行身份的驗證。
確認合同簽章的簽署方式
企業可考慮其不同物流環節的實際情況，選擇相應的合同簽章方式。
1、數據格式：PDF或OFD
2、簽章樣式：公司公章或個人簽名與印章
3、認證方式：支持多種意愿認證方式，如刷臉、短信驗證或U盾
觸發電子簽章流程
以供應商送貨流程為例，常見以下兩種場景：
■ 正常簽署流程，不需要人工干預
科箭TMS云通過WEBWORK定時任務去解析企業上游系統存儲在DC服務器上的簽收打印文件，如正常收貨，在TMS中正常簽收后，觸發電子簽章流程，這時ePOD狀態變化：未生成-未簽署-已簽署-已蓋章
■ 交貨人對收貨箱數有疑義，但原始ePOD還未簽署（或已點拒絕簽署）
收貨部確認箱數后，如箱數有誤，需要重新生成POD：新POD生成后處于重復生成狀態，勾選并點擊重新簽署，此時原POD（不論交貨人是否已拒絕）會自動進入已刪除狀態， 交貨人端的ePOD在切換頁面后會更新成新ePOD，并觸發新的簽署流程。
支持小程序等移動應用，便捷易用
同樣以送貨環節為例，交貨人可掃描二維碼后進入小程序登陸界面,輸入預約號后，小程序會顯示本次送貨訂單。收貨完畢、簽署完成后，程序會提示交貨員簽署成功。隨后，包含交貨人簽名的文件會在后臺進行電子蓋章。
ePOD項目收益
某大型商超供應商送貨ePOD項目
在此項目中，科箭通過TMS云+ePOD功能幫助企業實現了：
1、供應商的送貨信息與TMS自動集成，減少人工的操作和干預；
2、供應商送貨出庫的蓋章使用電子簽，減少人工的簽章，供應商信息安全和準確；
3、企業上游系統收貨的結果與TMS系統集成，自動觸發電子簽收，減少人工的交接、打印、確認操作；
4、使用電子簽章的短信來做驗收簽字，提高人工作業效率，減少工作量，提升安全性；
5、電子簽章的文件供應商和企業自身可以隨時查閱，充分保護數據隱私，集中管理組織印章，確保用章安全。
達能飲料無紙化ePOD項目
在此項目中，科箭通過WMS云+ePOD功能幫助企業實現了：
1、圍欄內運抵和簽收，預防沖流貨
2、客戶訂單實時查詢，貨物簽收更高效便捷
3、降低紙質單據的管理成本，簽收數據實時下載
4、實時在途數據，提升SOI盤點準確性
在技術層面，這些項目使用系統集成的方式從現有的系統中抽取數據，而無需要用戶輸入數據；使用新技術（微信小程序）來簽名取代傳統的手工簽名；使用電子章取代傳統蓋章，整體幫助了企業數字化供應鏈建設的提升，在無紙化流程降本增效的同時，也幫助企業實現了安全合規、并提升了客戶的滿意度。
數字化推動無紙化綠色供應鏈發展
為應對氣候變化，中國將提高國家自主貢獻力度，二氧化碳排放力爭于2030年前達到峰值，努力爭取2060年前實現碳中和。發展無紙化綠色供應鏈，成為大勢所趨。
積極踐行國家綠色發展理念，實行無紙化綠色流程，有助于提升企業的資源管理效率, 并同時實現企業市場價值與社會價值。通過構建科技含量高、資源消耗低、環境污染少的供應鏈體系與流程，助力打造綠色企業，促進企業高質量、可持續發展。
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